货源代发流程的核心环节可分为：供应商对接、订单处理、仓储分拣、物流配送四个阶段。典型操作路径为：商家与1688等平台供应商签订代发协议→客户下单后同步至供应商系统→供应商仓库完成质检包装→由合作物流承运并回传单号→商家跟踪物流信息完成售后闭环。该模式最大特点是实现"零库存"管理，供应商直接代发至终端客户，物流轨迹显示为商家自有发货信息。

这一流程设计的合理性基于中国电商物流产业的三重底层逻辑：首先是供应链协同效率，2024年全国快递业务量突破1500亿件背景下，1688等B2B平台已形成覆盖95%县域的"72小时直达"供应网络，使代发时效比商家自营仓配平均缩短1.5天。其次是成本结构优势，专业代发服务商的集采快递价格可比普通商家低30-45%，以义乌为例，小件商品全国通票均价已降至1.8元/单。更重要的是风险控制机制，通过供应商资质审核系统（如1688实力商家认证）与物流赔付条款的嵌套，将商品质量纠纷率控制在0.3%以下。当前代发流程中的智能升级节点体现在：电子面单自动匹配规避信息泄露、WMS系统实时库存预警、路由算法优化实现同城件次日达率98.6%。这些技术支撑使代发模式在2025年占据电商物流市场份额的37.2%，成为中小商家首选方案。