一件代发与自发货是电商物流的两种主流模式，其核心区别在于库存管理与物流责任归属。一件代发模式下，卖家无需囤货，由供应商直接完成仓储、打包和发货，物流时效与质量取决于第三方供应商；自发货则需要卖家自建仓储体系，直接掌控从包装到配送的全流程，对供应链控制力更强但资金压力较大。从运营本质看，前者是轻资产模式，后者属于重资产运营。

选择哪种模式更优需综合考量资金实力、运营能力与产品特性。对于资金有限的新手卖家，一件代发能显著降低库存成本，避免商品滞销风险，尤其适合非标品或长尾商品。但该模式存在货品质量不可控、物流时效波动等问题，2024年行业数据显示，采用代发模式的跨境电商退货率平均达18.7%，比自发货模式高出6.3个百分点。若卖家具备稳定货源和团队支持，自发货可通过定制化包装、精准物流渠道选择提升客户体验，国内某头部服装品牌实践表明，转为自发货后其签收时效缩短1.8天，复购率提升22%。地理因素也影响决策：长三角/珠三角产业带卖家因近货源可优先自发货，而中西部卖家更倾向代发以节约跨区物流成本。最终建议采取混合策略——爆款商品自发货保障服务，长尾商品代发控制风险，这种组合模式已被80%的TOP级卖家采用。