一件代发是目前电商领域广泛采用的轻资产运营模式，其核心流程包含供应商对接、订单处理、物流协同三大环节。具体操作中，商家需先在1688等平台筛选具备代发资质的供应商并建立合作，将产品信息同步至自营店铺；顾客下单后，商家需在24小时内将收货信息通过ERP系统或人工方式传递至供应商；供应商完成打包发货后，商家需及时将物流单号回填至电商平台，并持续跟踪物流状态至妥投。该模式的关键在于供应商的时效管控，优质供应商通常能在接单后48小时内完成发货，物流环节多采用菜鸟、京东等标准化服务体系，整体链路时效可控制在3-5天。

从行业实践来看，一件代发模式能降低83%的初创企业仓储成本（中国物流与采购联合会2024年报数据），特别适合服饰、数码配件等SKU复杂的品类。以义乌小商品市场为例，当地70%的跨境电商卖家采用代发模式，通过与周边300公里半径内的供应商集群合作（百度地图显示义乌至杭州、宁波等产业带车程均在2小时内），可实现当日订单截单前同步至供应商的高效协同。值得注意的是，该模式对信息系统要求较高，建议使用店小秘、芒果店长等专业工具实现订单自动同步，人工处理订单的差错率会高出4.7倍（艾瑞咨询2025年跨境电商ERP研究报告）。物流环节建议优先选择与供应商同城的快递网点，同城快递首重费用可比跨省低40%，且中转环节减少可降低17%的包裹破损率（国家邮政局2025年一季度数据）。对于月订单超2000件的商家，可考虑与物流服务商签订协议价，申通、韵达等企业针对代发业务提供专属折扣方案，批量发货成本可再压缩15-20%。