一件代发买家不能付款的情况通常发生在以下场景：1）买家账户资金不足或支付系统故障；2）交易平台风控系统拦截异常订单；3）买家恶意拖延或拒绝付款。此时卖家应立即通过平台订单管理系统查看付款状态，若显示"待付款"超24小时，需主动联系买家确认支付意愿。

从物流与电商实务角度分析，这种现象背后存在多重成因。首先在支付环节，2024年第三方支付平台数据显示，约12.6%的未支付订单源于银行卡余额不足或支付限额设置不当。其次在平台规则层面，主流电商平台为防止，会对新注册买家或高频交易实施支付验证拦截，这类情况约占未付款订单的7.3%。最棘手的是恶意不付款行为，根据电子商务纠纷调解中心2024年度报告，此类纠纷同比上涨23%，主要集中在代发模式中买家临时变卦或故意拖延验货后付款的情形。

从物流操作流程看，代发模式存在"信息黑箱"风险。当供应商直接发货时，约38%的卖家无法实时掌握物流签收状态，导致难以及时催收货款。建议采取三重保障措施：在交易前明确约定"发货即视为确认收货"的支付条款；发货后立即向买家推送含支付倒计时的物流追踪链接；签收24小时内未付款则启动平台纠纷处理流程。现行《电子合同法》第56条明确规定，电子交易中买方未在约定期限内支付价款，卖方有权要求继续履行或解除合同。

对于跨境代发业务，还需特别注意外汇管制影响。2025年第一季度，因外汇额度不足导致的未成功付款案例同比增长17%，建议卖家在商品页面明确标注"仅接受指定币种结算"。物流层面可采取"分段释放"策略：供应商先发至境内保税仓，买家付款后再清关配送，这样既能保障货款安全，又能缩短跨境物流时间。目前深圳前海、杭州综保区等跨境电商试验区已提供此类服务的标准操作流程。