一件代发通常比自行发货便宜30%-50%，具体成本取决于快递公司、重量和地区。以服装为例，代发价格约8元/件（含质检和售后），快递费6元起；普通小件代发成本约1-5元/件，仓储处理费1.5-2元/单。云仓合作的大型电商甚至能拿到全国5.5元起的顺丰优惠价。

从成本结构看，一件代发的优势主要体现在四个方面：首先是快递议价权。中小商家单独发货的快递费通常在8-15元/单，而云仓因集中发货量，能获得头部快递企业5.5-7.5元的跨省优惠价，偏远地区续重费也低至2-3元。其次是仓储弹性。自建仓需按峰值租赁场地，实际利用率不足30%，而代发仓储可按需调整面积，上海某云仓案例显示其客户仓储成本降低40%。第三是硬件投入。自营仓库需承担货架、打包机等设备采购，代发则将这些成本分摊到每单1.5-2元的处理费中。最后是人工效率。专业代发团队单日处理千单以上，人工成本比商家自营低50%以上。例如15kg包裹通过比价平台选择最优方案，运费可比直发省30元以上。这种模式特别适合日均单量50-500的中小电商，综合测算显示其物流成本可压缩至自营模式的60%。