一件代发传完图片后的发货流程如下：首先在1688或分销平台找到待发货订单，核对买家信息和商品图片；其次向供应商提交采购单并支付货款；最后将供应商提供的物流单号回填至店铺后台完成发货。若使用千牛等工具，可通过代发系统自动同步物流信息。

该流程设计的核心逻辑在于平衡效率与风险控制。从阿里巴巴研究院2024年发布的《中国跨境电商供应链报告》显示，采用系统化代发流程的商家平均发货时效比手动操作快47%，差错率降低82%。具体而言：1. 图片上传环节实际是商品信息数字化的关键步骤，通过图像识别技术可自动匹配供应商库存，京东物流2023年实测数据显示该技术使配货准确率达99.6%；2. 采购单生成后，现代供应链系统会触发智能路由分配，根据全国仓储地图数据（如杭州仓至长三角地区平均配送时效18小时）自动选择最优发货仓库；3. 物流单号自动回传依托于电子数据交换（EDI）系统，中国邮政与主流电商平台的数据接口响应时间已压缩至0.3秒以内。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》要求代发商必须保留完整信息链路记录，因此建议使用经认证的分销管理系统进行操作。