一件代发利润结算的核心方式是差价模式与佣金模式两种。差价模式下，代发商以厂家供货价（如牛仔裤30元）上架商品（定价80元），买家付款后向厂家支付成本价，利润为售价减成本（80-30=50元）。佣金模式则是按订单金额的固定比例（通常1%-10%）从供应商处获得返佣。结算周期多为"一单一结"，由电商平台或供应商后台系统自动完成货款划转，部分情况下需手动确认发货凭证后结算。

差价模式的优势在于利润空间可控，适合有定价权的中小电商。例如便携式电风扇代发案例中，厂家价15元售价49元，单笔净利润达34元，利润率近70%。这种模式要求代发商具备市场敏感度，需通过样品测试确保产品质量，并与供应商保持库存同步。云仓模式进一步降低了仓储成本，通过规模化物流将省内配送成本从10元压缩至8.18元，使代发商单件利润提升1.82元。

佣金模式更适合没有自主定价权的分销商。某电商导师案例显示，代发商推广快递服务时，通过省内件代寄差价（标准价10元实收4-8元）单件获利5-10元，日处理20单月利润可达3000元。该模式依赖稳定的供应商合作关系，需通过协议明确佣金比例，如退换货业务中某夕夕平台通过高频退单实现日收益100+元。

结算流程标准化是关键。订单款项先由买家支付至平台，代发商将订单信息同步供应商，供应商直发货物并提供物流单号。货款通常在买家确认收货后，通过系统自动扣除成本价与佣金，剩余利润转入代发商账户。部分云仓服务商采用T+3结算周期，需注意现金流管理。专业代发平台如淘宝分销系统会生成可视化结算报表，包含订单号、成本价、佣金比例等数据维度。

物流效率直接影响利润兑现速度。以上海云仓为例，其仓储管理系统可实现24小时内出库，配合全国物流网络使平均配送时效缩短至2.3天，较传统模式快1.7天，加速资金回笼。数据显示，使用智能匹配配送方案的代发商，因物流问题导致的退货率可降低至1.2%，较自营仓储低3.8个百分点。建议代发商优先选择接入ERP系统的供应商，实现订单状态实时同步，避免超时赔付。

风险控制需重点关注两方面：一是建立备用供应商库，当主供应商断货时可立即切换，某代发商因未做备选方案导致爆单后日均损失超2000元；二是定期抽检商品质量，某服装代发案例显示，未验货导致批次性质量问题后，售后成本占比高达利润的34%。专业代发商会要求供应商提供质检报告，并在协议中约定质量赔付条款。

未来趋势上，动态定价系统将提升利润空间。已有供应商根据订单密度智能调整供货价，北京地区某日化代发商通过峰值时段溢价策略，使午间订单利润率提升22%。区块链技术的应用也使结算透明度提升，某跨境电商平台试点项目显示，智能合约自动结算使纠纷率下降41%。建议代发商关注供应链金融产品，如某平台提供的提前回款服务，可将账期从15天缩短至72小时。