一件代发包做活动需要预备资金主要包括货源成本、物流费用、运营开支和营销投入四个部分。按行业标准计算，单次活动基础预备资金建议在5000-20000元区间，其中货源成本约占总预算40%，物流费用占30%，运营和营销各占15%左右。具体金额需根据活动规模、品类特性和目标区域调整，例如东南亚COD专线物流的按公斤计费模式会导致物流成本浮动较大。

该预算结构的制定依据来源于行业实践数据和供应链管理原理。在货源成本方面，代发模式需要支付供应商0.5-2元/件的代发服务费，若活动涉及重量型商品还需追加0.5-1元/斤的称重费用。以日均200单的中型活动为例，仅货源成本日均支出就需100-400元。物流环节作为核心支出项，包含首程运输和末端配送双重费用：首程从供应商到代发仓库的运输参考快递公司2-10元/单的报价体系；末端配送至消费者则涉及更复杂的计费标准，例如深圳发往东南亚的COD专线采取双清包税模式，其空运物流时效虽快但价格显著高于陆运渠道。运营成本包含100元/日的基础场地人工支出，而营销投入需预留至少500元/月的推广费用用于平台流量获取和促销活动设计。值得关注的是，专业物流服务商提供的COD代收货款功能虽然能提升转化率，但会产生额外1%-3%的货款代收服务费，这部分也应计入预备资金。活动策划者还需设置10%-15%的应急资金用于应对旺季物流溢价、退换货损耗等突发情况，特别是在跨境电商领域，清关延误导致的仓储延期费用可能大幅增加成本压力。通过建立动态资金监管机制，实时调整各环节预算配比，才能确保一件代发活动的资金使用效率最大化。