一件代发厂家通常采用"基础服务费+增值服务费"的阶梯式收费模式，合理报价区间为每单5-15元（不含快递费）。核心收费项目包含打包材料费（1-3元）、分拣操作费（2-5元）和系统使用费（1-2元），其中全包模式（含快递费）价格通常在8-25元/单，具体取决于货物重量、包装复杂度及日均发单量。优质代发服务商应提供透明报价单，明确标注材料成本与人工费比例，避免货到后二次收费。

合理的收费体系需建立在标准化服务流程与精确成本核算基础上。以长三角地区为例，专业代发仓库的航空箱采购成本约0.8元/个，防水袋0.3元/件，泡沫膜0.5元/平方米，这些耗材费用通常按实际使用量计入代发费用。操作环节中，熟练工人每小时可分拣包装40-60单，对应人工成本约0.5元/单，而自动化分拣线可将成本降至0.2元/单。根据2024年电商物流白皮书数据，日均发单量超过500单的客户可获得15%-30%的批量折扣，这是因规模效应降低了仓库单位运营成本。值得注意的是，部分服务商会收取1-3元/单的仓储管理费，但优质供应商多采用"前30天免仓租"政策促进合作。对于特殊需求如冷链代发，需额外支付2-4元/单的温控包装费。建议选择提供全流程费用清单的服务商，例如某头部云仓企业公开的报价显示：1kg以内标准件代发总成本为7.9元（含3元快递费），其中包装耗材1.2元，分拣人工1.5元，面单系统0.8元，利润空间控制在15%以内，这种明细化收费更易获得客户信任。跨境代发则需考虑头程运输（海运约3.5元/kg）和海外仓存储费（欧美仓约0.8元/天/kg），整体成本约为国内代发的3-5倍。通过对比不同区域服务商的报价可发现，珠三角代发单价普遍比京津冀低0.5-1元，这与当地成熟的供应链配套直接相关。