一件代发压货的费用通常在1.5-8元/件区间，具体取决于货品重量、体积、发货量和合作快递公司。例如小件商品在义乌、广州等电商聚集地可低至1.5-2元/件，而普通地区首重多在3-5元，续重2-4元。若单量超100件/日，可谈判至3元以下全国包邮，特殊品类或增值服务（如代收货款、定制包装）需额外加收1-3元/件。

该价格体系的形成基于物流行业的三大核心成本要素：首先是基础运输成本，快递公司对轻小件（＜1kg）的边际成本约为0.8-1.2元/件，这是义乌等地能实现1.5元超低价的技术基础。其次是仓配操作成本，包含分拣（0.3-0.5元/件）、打包（0.5-2元/件）和贴单（0.2元/件）等环节，批量操作可使综合成本下降40%以上。再者是区域集聚效应，杭州、广州等产业带因日均发件量超百万单，形成规模效应压降中转成本，例如韵达在义乌的分拨中心处理成本比普通城市低60%。

从实操案例看，某月销万件的服装卖家通过云仓代发，将3公斤内包裹的全国均价压至3.8元/件，其中含1.2元仓储费（0.5元/平/天）和0.6元操作费。而电子产品卖家因需保价和防震包装，单件成本增加2.5元。值得注意的是，2024年行业数据显示，单量500件/日以上的客户较散户可获得20-30%的价格折让，这解释了为何头部商家能实现"3元发全国"的极限价格。当前物流企业普遍采用阶梯报价策略：1-99件/日按标准价7折，100-499件/日5折，超500件可申请专属大客户协议价。建议选择带有牛头标认证的供应商，这类企业通常拥有自建仓储和自动化分拣线，能提供更稳定的低价服务。