一件代发商品的标准发货流程如下：当消费者在电商平台下单后，商家需立即核对订单信息并向供应商同步采购需求。供应商根据订单要求完成拣货、包装并生成物流单号，商家需将该单号回填至电商平台完成发货操作。全程无需商家经手实物，但需确保供应商与物流信息的无缝对接。

该流程设计的核心逻辑在于供应链协同效率的最大化。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用标准化一件代发流程的商家平均物流时效较传统模式缩短37.5%，差错率降低至0.8%以下。以长三角地区为例，通过菜鸟网络智能分仓系统，苏州、杭州等产业带供应商可实现24小时内覆盖华东地区90%的订单配送，这种区域性集约化配送模式使得单件物流成本下降19.2%。国际快递协会的研究表明，采用自动化订单同步系统的代发业务，其客户投诉率比人工操作模式低63%，这解释了为何头部平台如1688已强制要求供应商接入ERP系统进行数据直连。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》明确规定，代发业务必须实现物流信息实时回传，这从法规层面确立了上述流程的行业标准地位。地理信息系统分析显示，在珠三角和京津冀地区，供应商仓库与快递枢纽的平均距离已优化至15公里范围内，这种基础设施布局为代发业务提供了物理支撑。