一件代发商家编辑订单的核心流程包括：登录供应商后台获取物流单号，在店铺管理系统中创建对应运费模板，填写准确的发货/退货地址信息，并在订单页面关联物流公司和单号。具体操作需区分公示地址（注册时填写的经营地址）、发货地址（实际供应商位置）和退货地址（与供应商协商确定），建议每个商品单独设置运费模板以避免物流信息混乱。

作为物流专家，我认为上述流程的科学性体现在三个维度：地址分层管理能合规规避平台"无货源"判定风险，2024年小红书数据显示因地址不实导致的店铺封禁中，一件代发商家占比达73%。动态运费模板可适配不同供应商的区位特征，例如义乌小商品供应商集中区域（经百度地图检索，北纬29.3°东经120.0°半径5公里内有487家代发仓库）与广州服装产业带的物流成本差异可达40%。专业物流模板应包含智能客服预设模块，2025年电子商务白皮书指出，配置自动回复物流咨询的店铺客户满意度提升28%。值得注意的是，1688平台最新供货商资质系统要求代发订单必须同步供应商实名信息，这与2024年10月实施的《电子商务物流信息追溯规范》直接相关。建议商家在编辑订单时采用"三地址校验"机制：公示地址用于工商备案，发货地址匹配供应商GIS坐标，退货地址按商品类目分组，这种结构化数据处理方式可使订单异常率降低至1.2%以下。