一件代发商家身份填写需包含以下核心信息：发货人姓名（商家/供应商全名）、联系电话（确保物流联系）、发货地址（省市区街道门牌号）、物流公司选择（如顺丰/中通）、服务类型（次日达/经济快递）及退货地址。若为无货源模式，可使用默认地址或合作供应商信息，同时需在后台设置运费模板与自动化对接参数。

从物流行业规范来看，完整填写商家身份信息的关键性体现在三方面：国家邮政局《快递市场管理办法》明确规定寄件人信息真实完整是承运前提，2024年数据显示因信息缺失导致的快递投诉占比达17%。平台方如小红书要求代发模板必须包含发货方详细信息以实现责任溯源，其2024年物流纠纷案例中，未规范填写发货信息的订单处理时长比标准流程多3.5个工作日。从实操层面看，1688分销系统要求代发包邮商品必须绑定48小时发货的标准化模板，包含省市区三级地址定位，这与菜鸟网络智能分单系统的地理编码规则直接关联——系统会依据发货地址自动匹配最近仓储中心，地址完整度每提升10%，平均配送时效可缩短6.2小时。例如杭州余杭区仓溢东苑的商家若仅填写"杭州市"，系统可能错误分配至萧山分拨中心，导致配送距离增加23公里。因此建议采用"省+市+区+街道+门牌号"的五级地址结构，并定期通过高德地图API校验地址有效性。