一件代发多件邮费的计算主要取决于以下几个因素：首重与续重费用、包裹数量、体积重量以及是否享受批量优惠。具体计算方法是：每个包裹单独计算首重，续重按实际重量或体积重量（取较大值）累计，最后将所有包裹费用相加。如果是子母件（多个包裹共用一单），则只需计算一次首重，能显著节省运费。

以下详细解释这个计算方法的依据和实操要点：

首重与续重是快递计费的基础规则。通常首重1公斤内的价格固定（如圆通首重8-12元），超过部分按续重单价计算（如每公斤3-6元）。例如寄3个1.5公斤包裹，每个首重10元+续重0.5公斤×3元=11.5元，总费用34.5元。若采用子母件形式，则只需1次首重+总续重，可节省约20元。

体积重量对多件代发影响显著。当包裹体积较大时，需按长×宽×高÷6000（单位厘米）计算体积重量，与实际重量对比取大值计费。例如一个毛绒玩具实际重3公斤，但体积重量达5公斤，则按5公斤计费。多件代发时需将所有包裹的体积重量相加再对比总实际重量。

批量寄递可争取优惠。电商卖家或频繁寄件者可与快递网点协商折扣，例如顺丰对月发件量超500单的客户提供8折优惠。个人用户通过菜鸟裹裹等平台聚合发货也能享受阶梯价格。

地区差异需特别注意。同城、省内、省外及偏远地区（如新疆、西藏）的运费单价差异可达3倍。建议提前向供应商索取其合作快递的全国分区报价表，或通过快递公司官网查询最新费率。

特殊物品可能产生附加费。易碎品、液体、电池类商品通常每件加收3-8元，这部分成本需预先计入代发报价。例如玻璃制品代发时，要在基础运费上额外标注"易碎品"标签。

操作建议：使用电子面单系统可自动计算多件运费，如淘宝服务市场的"快递管家"能同步多家快递公司实时报价。对于日均超100件的代发业务，建议签约快递大客户协议，运费可比标准价低30%-50%。