一件代发大米的费用通常在50-250元之间，具体取决于重量、距离和物流方式。以10斤装五常大米为例，代发价约44-46元/件，加上7-10元物流费和5-10元打包费，单件总成本约56-66元。若批量发运50公斤大米，德邦物流收费约125-250元，邮政约150元，整体费用会随规模增大而降低。

从成本构成来看，一件代发大米主要包含三大费用：一是货源成本，东北五常稻花香大米的厂家代发价约4.4-4.6元/斤，10斤装约44-46元；二是物流费用，小件走四通一达首重7-8元，超重按2-3元/公斤续费，50公斤大件选择德邦精准汽运约190-210元，邮政则按3元/斤计费约150元；三是附加费用，包括5-10元打包费和可能的仓储操作费。物流成本差异主要源于运输距离，例如从哈尔滨到广州的汽运距离约3300公里，德邦每吨公里运费约0.3-0.5元，50公斤运费约165-275元，而邮政依托全国网点优势可实现跨省3元/斤的统一价格。值得注意的是，轻抛货需按体积重量计费，但大米密度较高通常按实重计算。选择物流商时，30公斤以下建议四通一达，30-100公斤优先德邦，超百斤可比较德邦与邮政价格，偏远地区则必须选择邮政覆盖。代发商若日均发件量超50单，可与物流商协商获得8-15%的运费折扣。当前市场上五常稻花香1号新米代发价稳定在44-46元/10斤，较2023年上涨约6%，但物流费因油价下降同比降低3-5%。建议代发商采用纤袋或结实纸箱包装，避免二次打包收费，并提前在电子面单系统录入体积数据防止补价纠纷。