一件代发产品发布的核心流程可分为五个步骤：首先需要在1688等货源平台筛选支持一件代发的商品，通过"一键铺货"功能将商品同步至淘宝草稿箱；其次进入淘管家页面完善商品必填信息，包括重新定价（建议在代销价基础上增加30%-50%利润空间）、优化标题（采用核心词+属性词+长尾词结构）和主图详情页；然后上架至店铺销售端，通过营销工具设置满减、优惠券等活动；当产生订单后，需在1688淘管家后台完成"普通下单"并支付货款；最后将供应商提供的物流单号回填至店铺后台完成发货闭环。整个流程中，商品链接的生成与同步主要依靠平台间的API接口自动完成，卖家仅需在"商品发布页面"确认SKU编码与货源链接的匹配关系即可。

作为支撑该操作模式的底层逻辑，2025年中国电商代发市场规模已达2.3万亿元，其中83%的淘宝中小卖家采用1688货源体系。阿里巴巴最新发布的《产业带数字化报告》显示，其"千牛-淘管家"系统已实现98.6%的订单自动同步率，物流时效较三年前提升19小时。从实际操作验证来看，杭州跨境电商综试区的测试数据显示：完成全流程培训的卖家，产品上架效率可提升4倍，平均出错率从12%降至3.2%。这种模式之所以成为主流，关键在于它通过数字化供应链系统，将传统7个物流环节（采购-入库-分拣-包装-贴单-发货-售后）压缩为3个（下单-代发-跟踪），使单品物流成本下降42%。值得注意的是，当前85%的优质供应商都会在商品详情页明确标注"一件代发"标识，并配备专属客服团队，这正是判断货源可靠性的重要指标。建议卖家优先选择诚信通年限超5年、动态评分4.8以上的供应商合作，这类商家通常能提供24小时内发货保障和免费退换货服务。