一件代发平台的结算流程主要包含订单确认、货款支付、发货执行和利润结算四个环节。分销商在买家下单后，需向供应商支付商品成本价（含运费），供应商直接发货至终端客户，待买家确认收货后，平台将销售差价作为佣金自动结算给分销商。以牛仔裤为例，分销商以80元售价成交，支付供应商30元成本后，50元差价即为佣金利润。专业代发系统如“店管家”支持多厂家对账、运费模板设置和自动分账功能，实现T+10天的周期结算。

这种结算模式的高效性源于三个核心机制：自动化对账系统解决了海量订单核验难题，传统人工核对万级订单需5天且差错率达5%，而系统可将误差率降至0.1%以下。资金流与物流的分离设计保障了交易安全，2024年数据显示采用线上结算的代发平台资金纠纷率比线下结算低73%。智能计费引擎能处理多维度的复杂规则，包括商品重量、区域运费溢价和促销叠加等，中国社会物流总费用占GDP比重从2022年的14.6%降至2024年的13.2%，部分得益于结算效率提升。地理信息系统（GIS）的接入进一步优化了运费计算精度，例如从义乌到乌鲁木齐的冷链运输，系统能自动识别3000公里运输半径并匹配对应的阶梯报价体系。