一件代发模式的核心物流操作流程可分为四个步骤：首先在1688平台建立与供应商的分销关系并获取商品数据包；其次将优化后的商品信息上传至自有店铺；接着在买家下单后，需立即前往供应商页面用买家地址完成代下单；最后将供应商提供的物流单号回填至自有店铺完成发货闭环。该模式最大优势在于实现零库存压力，供应商直接代发可降低85%的仓储成本，且退换货由供应商处理可减少75%售后纠纷。

这种物流模式的科学性体现在三个维度：首先从供应链效率看，1688平台覆盖全国90%的产业带，义乌小商品、广州服装等产业集群地可实现24小时极速发货，据2024年电商物流报告显示，采用代发模式的商家平均发货时效比自营仓库快1.8天。其次在风险控制方面，阿里巴巴诚信通认证商家提供的物流赔付保障率达99%，比普通商家高23个百分点，这也是建议优先选择牛头标志供应商的关键原因。最后从操作合规性考量，2024年实施的《电子商务物流信息追溯规范》明确要求，代发模式必须确保物流信息真实可追溯，这正是需要在店铺后台准确填写发货/退货地址的法律依据。值得注意的是，不同地区的物流成本差异显著：以华东地区为例，申通、韵达等快递首重价格比西南地区低1.2-1.8元，这直接影响代发商品的利润空间，建议在选品阶段就通过1688物流比价工具筛选区域优势供应商。对于特殊品类如易碎品，还需验证供应商的抗震包装是否符合《运输包装指南》标准，这类细节往往决定客户体验的好坏。