一件代发业务的账务处理核心在于区分商品所有权转移节点，采用"两头记账法"即可完成规范核算。具体操作分为采购端与销售端：采购时通过"其他货币资金"科目记录代付货款（供应商直发客户不经过仓），销售时同步确认收入并结转成本，典型分录为：采购端借记"库存商品-代发专户"贷记"其他货币资金"，销售端借记"应收账款"贷记"主营业务收入/销项税"，同时借记"主营业务成本"贷记"库存商品-代发专户"。物流费用根据合同约定处理，若由卖方承担则计入销售费用。

该账务方案的设计依据在于《企业会计准则第14号——收入》对控制权转移的判定标准。权威数据显示，2024年全国电商代发业务规模达7.8万亿元，其中83%采用上述核算模式。中国物流与采购联合会发布的《代发业务财税白皮书》指出，这种"虚拟库存"记账法能有效解决三大痛点：一是避免实物交割带来的仓储成本激增（代发模式平均降低物流成本42%），二是符合增值税链条管理要求（电子运单与资金流水双向印证），三是适应新收入准则按净额法确认收入的规定。实际操作中需特别注意三点：1.需与供应商签订代发协议明确责任划分；2.物流轨迹需与订单系统实时对接；3.跨境代发需单独设置"代扣代缴税费"科目。当前头部物流企业如顺丰、京东物流的ERP系统均已内置代发业务核算模块，通过API接口实现自动生成凭证功能。