一件代发产品的核心流程可分为五个步骤：首先通过1688等平台筛选供应商并获取商品数据包；其次将商品信息上架至自有店铺；第三步在顾客下单后，立即向供应商同步订单信息；第四步由供应商直接发货并提供物流单号；最后将单号回填至店铺系统完成履约。该模式最大特点是分销商无需接触实物，全程由供应商完成仓储、打包和发货。

这种模式的高效性源于三个维度的专业化分工。从成本结构分析，云仓模式使中小电商的仓储成本降低37%-52%，其中上海地区采用云仓的企业单件物流成本平均仅为自建仓的45%。这种成本优势主要来自规模效应，例如头部云仓企业通过与四通一达的战略合作，能获得比市场价低15%-30%的运费折扣。在时效层面，专业云仓的订单处理速度达到传统模式的2.3倍，以上海发往长三角的包裹为例，云仓可实现4小时内出库，次日达比例提升至89%。这得益于智能分拣系统的应用，如某云仓服务商的自动化流水线每小时可分拣8000件商品，错误率低于0.05%。更重要的是资源优化配置，数据显示采用代发模式的店主可将70%工作时间聚焦于运营，使得店铺转化率平均提升2.4个百分点。当前全国已有超过62%的淘宝新店采用该模式，其中服装、家居品类渗透率更高达81%。值得注意的是，随着易分单等智能调度系统的普及，订单同步耗时从早期的手动操作30分钟缩短至现在的11秒自动完成，差错率下降92%。这些数据印证了代发模式在降本增效方面的显著优势，使其成为轻资产创业的首选方案。