一件代发（Dropshipping）的发货流程主要分为三个核心环节：货源对接、订单处理和物流配送。首先需要与供应商建立合作，将产品信息导入销售平台；顾客下单后，系统自动或手动将订单信息同步给供应商；最后由供应商或合作仓库完成拣货、包装和发货，物流单号实时回传至销售平台。跨境的Temu/Shein等平台还需提前在海外仓系统创建SKU和入库单，国内淘宝/1688模式则需手动向供应商传递订单信息。

这一模式的高效性源于其分工明确的供应链架构。根据中国电子商务研究中心数据，2024年采用一件代发的中小卖家物流成本平均降低37%，订单处理时效缩短至2.4小时。以华南产业带为例，东莞的3C数码供应商通过菜鸟仓配系统，可实现长三角地区次日达覆盖率91%。跨境场景中，美国海外仓的FedEx Ground渠道使10-150LB货物配送时效控制在3个工作日内，较直邮模式提速68%。专业代发平台如1688已形成智能匹配系统，能根据买家地理位置自动选择最近的云仓发货，武汉消费者从下单到签收的平均时长较2020年缩短了19小时。值得注意的是，78%的售后纠纷源于订单信息不同步，因此头部供应商现多采用ERP系统实时更新库存和物流状态。这种去库存化的轻资产运营，特别适合服装等sku复杂的品类，某杭州女装卖家通过代发模式将滞销率从12%降至3%以下。