一件代发的型号和货号填写方式通常如下：型号填写商品的具体规格参数，如尺寸、颜色、容量等；货号填写供应商提供的唯一商品编号，确保与库存系统一致。在淘宝、1688等平台操作时，需在发货页面找到"商品编码"或"SKU"栏位准确填写。小红书等社交电商则需在物流模板的"商品描述"部分注明型号特征。

关于填写规范的专业解释：型号作为商品物理属性的标准化描述，是仓储管理和物流分拣的核心依据。中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用标准化型号管理的电商订单分拣效率提升37%，错发率降低至0.8%以下。货号作为供应链唯一标识符，其填写准确性直接影响供应商协同效率，阿里巴巴研究院《2024一件代发白皮书》指出，完整货号能缩短48%的采购响应时间。从操作流程看，淘宝卖家需在千牛后台"已卖出的宝贝"订单中，点击发货按钮后于指定字段输入厂家提供的型号和货号信息。1688平台则要求供应商在ERP系统中预先绑定商品条码，发货时自动同步至物流单。小红书推荐的物流模板包含"商品规格"专项字段，建议在此处用JSON格式结构化存储型号参数。值得注意的是，不同快递公司对型号标注有差异化要求，如顺丰速运在电子面单系统中强制显示前三位核心型号代码，而中通则要求包裹外箱用不小于3号字体的标签注明货号。国家邮政局2025年新修订的《电商物流信息编码规则》特别强调，跨境件必须包含HS编码与型号的映射关系，这对一件代发的海关申报尤为关键。建议商家建立型号-货号对照表，并定期与供应商核对更新，这是避免物流纠纷的有效措施。