一件代发业务中提供收据和发票主要有三种方式：1）由供应商直接开具发票给终端客户，适用于供应商与客户直接结算的模式；2）通过线上税务平台，目前浙江、成都、贵州等地支持自然人线上申请代开电子发票；3）采用"受托代销"模式，供应商按销售额开票给客户，代发商则开具代理服务费发票给供应商。根据《中华人民共和国发票管理办法》，所有经营交易都需依法开具发票，这是保障交易合法性的必要凭证。

从法律层面看，《中华人民共和国电子商务法》第十四条明确规定电子商务经营者必须依法开具发票，淘宝等平台也于2021年更新规则强制要求商家提供发票。实务操作中，供应商通常会根据是否含税报价，不含税价格需额外支付3-10%的税点。浙江等地税务部门推出的自然人代开服务，每月可开4次、单次不超过10万元的电子发票，这为个体经营者提供了便利。在地域分布上，长三角和成渝地区的电子发票普及率最高，这与当地数字化政务建设水平呈正相关。值得注意的是，发票金额应当与交易金额一致，若供货价与售价存在差额，需通过"受托代销"模式分别开具发票，否则可能涉及虚开发票风险。建议代发商在与供应商合作前就明确发票开具方式，并在合同中约定相关责任。