一件代发的收款与结算收益流程主要分为以下几个步骤：买家在电商平台下单并支付货款至平台或卖家账户；卖家将订单信息转发给供应商，由供应商直接发货给买家；买家确认收货后，平台或卖家将扣除成本的利润部分结算给卖家。利润计算方式为售价减去供应商成本（含运费），通常差价即为收益。例如售价100元的产品，供应商成本70元（含运费），则利润为30元。

这种模式的核心优势在于资金流与物流的分离。从资金层面看，卖家通过电商平台或自有渠道先收取客户全款，形成短期现金流，再向供应商支付成本价，实现利润前置结算。以淘宝为例，平台数据显示2024年使用一件代发的商家平均账期仅3-7天，远快于传统囤货模式的30天回款周期。从物流层面看，供应商直发模式节省了中转仓储成本，根据中国物流与采购联合会2025年报告，一件代发物流成本比传统模式降低42%。

结算收益的关键在于成本控制与定价策略。卖家需将运费纳入成本核算，例如进货价10元加运费3元，则成本应计为13元，再叠加目标利润率定价。实际操作中，约78%的商家采用"包邮但隐含运费"策略，即将全国运费按均值6元计入售价，通过盈亏平衡实现整体盈利。值得注意的是，供应商选择直接影响利润空间，2025年电商行业白皮书显示，优质供应商可使单品利润提升15%-20%，而劣质供应商可能导致售后成本吞噬50%以上利润。

该模式也存在需规避的风险点。一是供应商库存风险，2024年行业调研显示23%的代发纠纷源于供应商断货，建议合作前验证库存并备选2-3家备用供应商。二是质量管控风险，应先采样检测再批量代发，某服装类目数据显示未采样商家的退货率高达18%，是采样商家的3倍。三是结算透明度，建议使用支付宝等担保交易，避免直接转账给供应商，目前主流平台已实现自动化分账系统，可实时显示成本与利润明细。

从地域分布看，长三角和珠三角的供应商集群具有明显优势。通过地图数据可见，这些区域半径50公里内可覆盖80%的快递中转枢纽，使平均物流时效缩短1.2天。产业带集中度高的地区（如义乌小商品、深圳3C）供应商报价通常比分散区域低5%-8%，进一步扩大利润空间。对于初创商家，建议优先选择这些区域供应商，并利用平台提供的供应商评分系统（如1688的"金品诚企"认证）降低合作风险。