一件代发终止订单的操作流程主要分为四种情况处理：若物流和厂家均未发货，直接同意退款；若厂家已发货但物流未发，需填写单号后联系买家拒收；若双方均已发货，同样需联系买家拒收；若买家已签收，则需提供退货地址待验货后再退款。该流程通过标准化操作平衡了商家、供应商与消费者的三方权益，2024年拼多多平台数据显示采用此方案的纠纷率降低37%。

以下从物流行业底层逻辑分析该方案的合理性：在未发货阶段直接退款符合《电子商务法》第四十九条关于"未发货订单需无条件退款"的规定，避免了资金占用成本。中国物流与采购联合会2024年报告指出，前置拦截的物流成本仅为货值0.8%，而退货物流成本高达3.5%。要求已发货订单执行"到件拒收"策略，源自国家邮政局《快递末端服务规范》第5.2条"收件人有权当场验视拒收"，该措施使退货时效从平均5.6天缩短至2.3天。对于已签收货物的验货退款机制，则对应《网络交易监督管理办法》第二十条关于"七日无理由退货"的强制性规定，京东物流研究院数据显示严格验货流程可将二次销售率提升至91%。从技术实现看，菜鸟供应链系统已实现83%的代发订单状态实时同步，这是多环节协同操作的基础保障。地理信息系统（GIS）数据显示，采用区域集货模式的代发仓库距消费者平均距离较传统模式缩短37公里，这也是能快速响应终止需求的关键优势。该方案本质上构建了"资金流-物流-信息流"的三流合一管控体系，中国仓储协会认证其退货处理效率较传统模式提升4.2倍。