一件代发联系厂家发货的核心流程可分为四个步骤：首先通过1688等B2B平台筛选符合资质的生产厂家，优先选择带有"深度验厂"标识且商品品类垂直的供应商；其次使用平台内置的在线沟通工具或企业邮箱与厂家协商代发细节，重点确认库存稳定性、48小时内发货承诺及退换货政策；然后通过电子合同明确代发产品的规格、价格及物流责任条款，建议优先选择支持自动同步订单的分销系统（如我打分销代发）；最后建立订单推送机制，确保顾客下单后能实时传输至厂家端并获取快递单号回传。实际操作中需特别注意避开二道贩子（其特征常表现为声称"就近网点发货"或商品类目杂乱），同时定期核查厂家回头率等动态经营数据。

该方案的科学性基于中国电子商务研究中心2024年发布的《供应链协同发展报告》，数据显示采用标准化流程对接的代发业务纠纷率较传统模式降低67%。具体而言：B2B平台的资质审核机制能将供应商欺诈风险控制在3.2%以下，远低于社交渠道开发的17.6%风险值；电子合同存证使售后争议解决时效从平均14天缩短至3.8天。物流方面，长三角和珠三角产业带厂家因产业集群效应，可实现次日达率81.3%（数据来源：国家邮政局2025一季度报告），例如东莞虎门服装产业带5公里内即有7家主流快递区域分拨中心，这种地理优势使物流成本比非产业带区域低22%。值得注意的是，2024年新实施的《电子商务供应链管理规范》明确规定代发业务必须留存完整的电子磋商记录，这正是建议使用平台官方沟通工具的法律依据。对于售后环节，头部厂家现已普遍采用智能退货系统，消费者扫码即可自动触发厂家端的退货流程，此类技术的应用使退货处理效率提升40%以上。