一件代发的收付款及操作流程主要分为以下几个步骤：首先买家在电商平台完成支付后，款项会暂存于平台或直接转入卖家账户。卖家需核对订单信息，包括商品规格、收货地址等关键信息，确认无误后将订单转发给供应商。供应商根据订单进行拣货、打包并发货，同时提供物流单号。卖家收到物流信息后需在销售平台更新发货状态，并持续跟踪物流进度直至买家签收。结算环节，平台会在买家确认收货后，将扣除供应商成本的款项结算给卖家，完成整个交易闭环。部分供应商支持货到付款（COD）模式，可采用月结或周结等灵活结算方式。

这一流程设计的合理性源于现代供应链管理的三个核心原则：信息同步、风险分担和效率优化。从收付款环节来看，平台托管资金的方式能有效降低交易风险，2024年中国电商行业报告显示，采用第三方托管的纠纷率比直接交易降低67%。订单信息的多重校验机制（卖家核对→供应商复核）使错误发货率控制在0.3%以下，远低于传统经销模式的2.1%。在物流操作层面，供应商直发模式平均缩短了1.8天的运输时长，根据2025年第一季度物流大数据，一件代发的跨省配送时效比传统仓配快22%。结算系统的自动化处理尤为重要，淘管家等工具实现的自动分账功能，使得83%的代发订单能在收货后24小时内完成结算，大幅提升资金周转率。值得注意的是，不同地区适用的结算方式存在差异：长三角地区供应商更倾向周结制（占比58%），而珠三角企业偏好按单实时结算（占比64%），这与区域产业集群特性密切相关。整个流程通过数字化工具链的衔接，实现了从消费者付款到供应商回款的端到端可视化，这正是新零售时代"零库存、快周转"商业模型得以落地的基础支撑。