一件代发模式能显著降低物流成本的核心原因在于：通过库存外包实现零仓储压力、规模化集约运营摊薄单件成本、数字化系统优化全链路效率。该模式将传统"生产-仓储-销售"链条重构为"订单-直发"的轻资产模型，使企业只需支付实际发生的物流费用。

从供应链深层机制分析，一件代发降本效应主要体现在三个维度：首先是库存成本归零。传统模式下企业需承担5-12%的库存持有成本（含仓储租金、管理损耗、资金占用），而全品类代发将库存转移至供应商端，仅此一项就能为快消品企业节省7.2%的运营成本。其次是运输成本集约化。海外仓数据显示，日均发单量超过500件的仓库，其尾程配送成本可比小批量发货降低38%，主要得益于物流商提供的阶梯式运费折扣。最后是管理成本压缩。API直连的智能调度系统使平均订单处理时间从45分钟缩短至8分钟，人力成本下降67%。这种模式特别适合长三角、珠三角等制造业密集区，通过产业集群效应实现"30公里半径当日达"的极速物流网络。值得注意的是，2024年跨境电商数据表明，采用代发模式的卖家退货处理成本比自营仓库低24%，因其能就近选择退货地址。但需警惕部分东南亚供应商存在的15-20天交货周期风险，建议优先选择长三角、珠三角产业带认证的"牛头标"供应商，这些工厂直销商可实现72小时出厂直发。对于特殊品类如冷链商品，芝加哥大学物流研究显示代发模式仍比自建冷库成本低41%，但需严格考核供应商的温控资质。