一件代发手动下单和自动下单各有优劣，手动下单适合订单量少、追求精细化管理的新手卖家，而自动下单更适合订单量大、追求效率的成熟卖家。

手动下单的优势在于可控性强，卖家能亲自核对每个订单的供应商库存、物流匹配度和买家信息准确性。具体操作流程是：在1688找到支持代发的商品后，用顾客信息联系供应商下单，确认物流单号与淘宝系统兼容后，再通过千牛软件完成发货。这种方式尤其适合服装等SKU复杂的类目，能有效避免因供应商缺货导致的订单纠纷。但缺点也很明显，日均处理超过20单就会显著增加人力成本，某电商培训机构调研显示，全职卖家手动处理50单/日需耗费4-6小时。

自动下单则通过淘管家等工具实现全流程智能化，系统自动分账给供应商并同步物流信息。其核心价值在于三点：库存同步功能可实时下架缺货商品，某软件服务商测试数据显示，使用自动同步的店铺退货率降低37%；批量处理订单效率提升8-10倍，月销10万+的店铺实测单日可处理3000单仅需0.5小时；自动分账功能通过预授信额度规避资金垫付压力。但需注意，自动系统对供应商资质要求更高，建议选择诚信通年限5年以上的合作方，其订单履约率可达98.6%。

从法律风险角度看，两种模式都需遵守《电商法》第四条诚信原则，严禁冒用买家身份信息下单。特别提醒：自动下单若未明确告知供应商代发性质，可能构成"无货源电商"的违法风险。建议无论采用哪种方式，都应与供应商签订书面协议，明确约定售后责任分担比例，行业标准通常为卖家承担70%退货运费。

物流时效方面，手动下单平均发货时长比自动下单多6.8小时，但物流投诉率低23%，主要差异在于人工复核能提前发现地址错误等问题。对于生鲜等高时效商品，建议采用半自动模式：系统接单后人工二次确认冷链供应商的库存情况。