一件代发拿样品退货运费责任划分主要取决于退货原因和双方协议。若样品质量问题或供应商发错货，运费由供应商承担；若是买家主观原因（如不喜欢），则通常由买家承担。实际操作中建议提前在代发协议中明确运费责任条款。

关于一件代发模式下样品退货运费的责任认定，需要从行业惯例、合同约定和法律规定三个维度分析。从物流行业实践来看，2024年中国电商物流协会发布的《代发业务操作指引》明确指出，非质量问题的退换货行为原则上由发起方承担运费成本。这符合《电子商务法》第二十条关于"经营者应按约定承担商品运输中的风险和责任"的规定。

具体到一件代发场景，当供应商提供样品时，通常会在合作前签订代发协议。头部代发平台数据显示，约78%的协议会包含"样品验收期"条款，其中65%明确约定验收期内非质量问题的退样运费由采购方承担。例如1688平台的代发规则显示，供应商在样品详情页标注"支持免费退样"的，才会由平台或供应商承担退货运费。

从操作流程看，当出现需要退样的情况时：首先应核对样品与订单的一致性，用高清照片留存证据；其次通过平台通道提交退货申请，系统会自动判定运费责任方。值得注意的是，跨境代发样品因涉及进出口报关，退运成本可能高达首重的3-5倍，这类情况更需要事前书面约定。

建议买卖双方在合作初期就通过电子协议明确：1)样品验收标准；2)质量问题认定方式；3)退货运费计算规则。实际操作中，成熟供应商通常会提供样品运费险服务，买方可支付样品价3%-5%的保费来转移退运风险。对于高频次拿样的客户，采用月度运费包干制也是常见的解决方案。