一件代发接单流程主要分为以下几个步骤：卖家在电商平台创建店铺并上架商品；当顾客下单后，卖家将订单信息（包括收货地址、商品规格等）同步给供应商；接着，供应商根据订单信息直接发货给顾客；卖家将物流单号回填至电商平台，完成订单闭环。该流程的核心在于供应商直接代发货，避免了卖家的库存压力和物流成本。

这种模式之所以高效，主要基于三个关键点：一是供应链数字化程度提升，2025年中国B2B电商渗透率已达38%，使得订单信息能实时同步给供应商；二是全国物流网络成熟，依托菜鸟、京东等智能仓配体系，长三角至全国主要城市的次日达覆盖率超过90%；三是平台工具完善，如1688分销平台已实现订单自动流转功能，减少人工操作失误。从实际操作看，选择供应商时需重点考察其48小时发货及时率（行业优质标准需≥95%）和物流投诉率（应控制在3%以下），这些数据可通过阿里巴巴商家服务市场查看认证服务商的实时评分。值得注意的是，华南产业带（如深圳3C、佛山家具）的供应商因毗邻顺丰华南航空枢纽，在时效性上更具优势，这也是多数跨境代发卖家首选该区域供应商的原因。