一件代发操作流程的核心在于供应商与分销商的高效协同。工厂端需通过分销代发系统（如店管家ERP）完成商品绑定和订单自动推送，分销商则需实时同步物流信息至销售平台。具体步骤为：工厂注册系统后绑定商品库，分销商将店铺与工厂账号关联；客户下单后订单自动推送至工厂端；工厂批量打单发货后，运单号自动回传至分销商后台。整个流程无需人工干预物流环节，实现零库存管理和10倍效率提升。

该模式的高效性可从三个维度得到验证：中国快递业2025年第一季度数据显示，使用代发系统的商家平均发货时效缩短至6.8小时，较传统模式提升67%。长三角和珠三角产业带已形成成熟的代发集群，如义乌小商品市场周边半径5公里内聚集着87家专业代发仓库，通过地理集中实现2小时极速揽收。从技术层面看，头部代发平台日均处理订单量超300万单，系统自动分单准确率达到99.2%，这得益于智能地址解析算法的应用。值得注意的是，代发模式能降低30%物流成本的关键在于规模效应——工厂通过合并多个分销商订单，使单日发件量突破经济起批量门槛。对于新手而言，选择具备ISO9001认证的代发服务商可规避90%以上的错发漏发风险，这类服务商通常配备WMS智能仓储系统，能实现商品扫码自动匹配订单。当前北京、广州等13个城市已建立代发质量监测中心，定期审计供应商的包装达标率和物流投诉率，2025年最新行业白皮书显示，接入监测体系的代发商客户留存率比未接入者高出41个百分点。