一件代发模式的效率与成功率取决于供应链管理水平。专业云仓服务商的一件代发业务可实现90%以上的订单履约率，而零散供应商的代发成功率可能低至60%，存在显著差异。

从物流专业视角分析，一件代发的效率与成功率呈现两极分化现象。以上海云仓为例，其智能分拣系统可实现3000件/小时的处理效率，错误率仅0.01%，这使得采用专业云仓的商家次日达覆盖率超过90%。长三角地区依托浦东、虹桥双枢纽形成的24小时配送圈，使华东区域订单实现"当日下单次日签收"的时效标准。某母婴品牌接入云仓服务后，发货失误率从8%降至0.5%，印证了基础设施对效率的关键影响。

但零散供应商的代发存在系统性风险。数据显示95%新手因缺乏供应链管控能力难以盈利，主要痛点集中在四个方面：一是库存同步延迟导致30%订单出现缺货；二是未经质检直接发货引发15%退货率；三是物流时效波动造成20%客户流失；四是利润空间被多层分销压缩至不足10%。某跨境电商案例显示，其代发订单因海外仓备货不足导致36%延迟发货，严重影响店铺评分。

提升代发成功率需把握三个核心要素：首先应选择配备WMS系统的服务商，实现订单秒级同步与库存动态预警；其次需建立备用货源机制，某服装卖家通过"主仓+分仓"模式将断货风险降低40%；最后要严格审核供应商的48小时发货达标率，数据显示达标率80%以上的服务商客户满意度达92%。当前领先的云仓企业已实现全流程数字化，从订单接收到出库仅需2小时，相较传统代发模式效率提升5倍。

物流专家建议采取分级策略：月销万单以上企业适合自建云仓体系，500-10000单区间选择第三方专业云仓，500单以下可采用"云仓+直发"混合模式。值得注意的是，代发业务在3C数码、美妆等标准化产品领域成功率可达85%，而生鲜食品类仅55%，品类特性同样是影响效率的关键变量。通过智能分仓算法优化配送路径，头部企业已将平均配送时效压缩至28小时，较行业均值提升40%。