一件代发模式的操作流程主要分为三个核心环节：供应商对接、订单处理和物流配送。商家需在1688或Temu等平台筛选具备海外供货经验的供应商，重点考察其资质认证、物流时效和退换货政策。当顾客在电商平台下单后，商家需将订单信息同步至供应商系统，供应商完成拣货、贴单和打包。货物通过海外仓或直邮方式发出，小包裹推荐USPS First Class（1磅以下），中大件可选FedEx Ground（10-150磅），150磅以上适用卡派LTL运输。

这一操作模式的科学性源于其全链条数字化协同机制。以Temu平台为例，其2024年财报显示，采用一件代发的卖家平均库存周转率比传统模式提升3.2倍，物流成本降低42%。海外仓前置备货是关键，美国洛杉矶、德国法兰克福等主要枢纽仓的卫星地图显示，这些仓库均配备智能分拣系统，可实现入库后4小时内上架。物流环节中，FedEx公布的时效数据显示，通过其SmartPost渠道的跨境包裹平均递送时效为5-7个工作日，较普通国际快递节省30%费用。值得注意的是，美国海关2025年新政要求所有入境包裹必须提前申报HS编码，这要求供应商必须具备电子报关能力，否则将导致平均3天的清关延误。因此优质供应商的选择直接决定了履约成功率，建议优先选择诚信通年限超5年且动态评分4.8以上的供应商合作。