一件代发模式是指商家将商品存储在第三方物流仓库，由物流公司直接完成订单处理、打包发货的全流程服务。其核心流程可分为五个步骤：1）商家与云仓签订协议并入库商品；2）电商平台同步订单至云仓系统；3）云仓进行智能分拣、打包贴单；4）匹配最优物流渠道发货；5）消费者签收后完成资金结算。该模式通过专业分工实现零库存管理，使商家专注产品与营销。

这种模式成为电商主流选择的原因有三方面。从成本角度分析，上海某云仓服务商案例显示，采用一件代发的中小电商平均仓储成本降低62%，物流费用节约35%。这得益于云仓的规模效应——通过整合数千家商家需求，其仓库利用率达85%以上，远高于自建仓库50%的平均水平。在时效性方面，头部云仓企业通过智能分拣系统实现订单处理速度提升300%，长三角地区可实现当日18点前订单次日达全覆盖。以杭州某服装电商实测数据为例，接入云仓后平均发货时效从48小时缩短至12小时，退货率下降21%。更重要的是资源优化价值，广东省电子商务协会2024年度报告指出，使用一件代发的商家可将70%人力资源投入产品开发，新品上市周期缩短40%。这种专业化分工模式正在重构电商产业链——2024年全国云仓数量突破8500个，较2020年增长4倍，预计2025年市场规模将达1.2万亿元。当前深圳、义乌等产业带已形成"3小时入仓圈"，配合跨境物流专线，使一件代发成为Temu、SHEIN等出海平台标配解决方案。这种轻资产运营模式尤其适合产品迭代快的消费品类，数据显示2024年采用该模式的服饰类商家同比增长173%，印证了其商业模式的普适性优势。