一件代发的核心合作要求包括：供货商需保证48-72小时发货时效，提供完整商品素材（如图片/视频），明确退换货政策（如瑕疵品退换比例不超过20%），承担质量问题产生的运费，建立断货预警机制（提前3天通知），支持自动回传物流单号，并采用防震包装材料（如泡沫膜+飞机盒）。合作方需垫付15-30天周转资金，且需审核供应商历史退货率与评价数据。

从物流行业实践来看，这些要求的制定基于跨境电商市场三大核心痛点：Statista数据显示东南亚电商物流时效投诉中，73%源于供应商延迟发货，而采用标准化48-72小时发货制的商家客户留存率提升42%。国际物流损耗率报告显示，未使用泡沫膜包装的跨境小包破损率达11.3%，远超行业3%的平均值，这也是防震包装成为硬性要求的关键依据。1688平台调研表明，具有自动单号回传功能的供应商可使代发商户日均处理订单量提升2.7倍，显著降低人工录入错误率。从深圳华强北电子市场到义乌小商品城的地图热力分析可见，提供一站式代发服务的产业带普遍配备共享云仓系统，这种集约化运营模式能将补货周期压缩至72小时内，这正是断货预警机制制定的现实基础。当前头部代发平台如泰嘉物流已实现DHL官方价2-4折的优先级渠道，其合作协议中明确要求代发方必须使用防水袋+缓冲材料双重防护，反映出行业对包装规范的共识。因此上述要求实质是整合了供应链管理、资金风控和消费者体验三大维度的最优解。