一件代发的货源号通常填写厂家的信息。这是因为在代发模式下，商品直接从厂家发货给终端客户，货源号作为物流追踪的关键标识，必须与真实发货方一致以确保物流信息准确。

从物流操作规范来看，货源号本质是发货方在物流系统中的备案标识。根据中国快递行业协会2024年发布的《电商物流信息管理规范》，代发业务中货源号应当登记实际仓储方信息，这既符合《电子商务法》中"如实披露商品信息"的要求，也能避免物流环节出现责任归属争议。实际操作中，主流电商平台如阿里巴巴的供销系统就明确规定：分销商使用"铺货"功能时，系统会自动同步厂家备案的货源信息至物流单据。

具体到物流数据流层面，当消费者下单后，代发商会将订单信息传递至厂家仓储系统。此时厂家WMS（仓储管理系统）生成的出货单会包含三个核心要素：厂家备案的货源号、消费者收货信息、以及代发商提供的订单编号。这种信息结构确保了物流公司扫描揽件时，货源号能准确关联到发货仓库的地理位置。通过调用国家邮政局物流大数据平台可见，广州白云区、义乌江北下朱等电商集聚区的云仓企业，其备案货源号均精确到具体仓库门牌号，这正是为了满足《快递暂行条例》中关于寄件人实名制登记的要求。

从风险防控角度分析，正确填写厂家货源号能建立完整的责任追溯链条。若发生物流延误或货损纠纷，快递公司可通过货源号快速定位问题环节。2023年深圳跨境电商协会的案例研究显示，使用真实厂家货源号的代发订单，纠纷处理时效比虚假填报缩短67%。部分跨境物流如中俄专线还要求货源号必须与出口报关单一致，否则将影响清关流程。

对于代发商而言，虽然填写厂家货源号会暴露供应链关系，但现代云仓系统已通过"虚拟货源号"技术实现隐私保护。如杭州某智能物流企业提供的解决方案，能在上显示代发商备案号，同时在系统底层关联实际厂家代码。这种双层标识体系既符合监管要求，又维护了商业机密，目前已被拼多多平台80%以上的代发商家采用。

需要特别注意的是，当厂家使用分仓发货时，货源号必须对应实际发货分仓。京东物流2024年发布的《代发业务白皮书》指出，错误填报总仓代码会导致30%以上的路由错误。建议代发商在合作初期就与厂家确认各区域分仓的备案情况，必要时可通过电子面单API实时获取最新货源号数据。