一件代发的完整发货流程可分为三个核心阶段：国内前端操作、海外仓内处理和末端派送。首先卖家需在海外仓WMS系统创建SKU信息和入库单，打印标签并贴标装箱后发出货物；货物抵仓后经核验、清点、扫描上架；最终根据客户订单进行下架、贴面单及派送，自提服务需单独处理面单，不同重量段需匹配USPS、FedEx等差异化物流渠道。渠道选择依据重量划分为：1磅以下用USPS First Class，1-10磅选Fedex SmartPost，10-150磅用FedEx Ground，超150磅采用卡派LTL运输。

该流程设计基于跨境物流的时效性、成本管控和本土化适配三大核心诉求。以日本市场为例，东京/大阪港口周边仓的选址能实现头程海运次日达核心城市，配合本土化包装（日语说明书+邮政规格箱）使拒收率降低37%。美国市场数据显示，按重量分级选择的渠道策略较单一渠道平均节省19%运费，其中1磅以下包裹采用USPS First Class的时效稳定在2-3天，成本较标准快递低42%。海外仓的预处理环节尤为关键，SKU精细分区管理使订单响应速度提升60%，异常货件实时反馈机制将入库差错率控制在0.3%以下。退货处理方面，支持本土退换的海外仓可使卖家差评率下降28%，这是通过建立逆向物流通道实现的，例如日本海外仓接收返品后72小时内完成质检再上架。当前主流平台如Temu、TikTok要求48小时发货履约率需达92%以上，这要求供应商预贴标准确率不低于99.5%，且重量申报误差需控制在±50克范围内。流程中每个节点的数字化同步尤为关键，WMS系统与电商平台API对接可实现订单15秒内触达仓库，较传统邮件通知效率提升80倍。值得注意的是，150磅以上大件货的卡派LTL需配合FBA仓预约系统，否则入仓排队时间可能长达72小时。这些数据印证了标准化流程对降低跨境物流隐性成本的核心价值。