针对一件代发规格不全问题，建议采取以下处理步骤：首先立即联系供货商核实库存与发货记录，确认是否为分批发货或漏发；其次主动联系买家说明情况并提供补发/退款方案，优先建议补发缺失规格商品；若无法补发则按缺失商品价值比例退款，必要时可协商额外补偿（如优惠券）；同步留存聊天记录、订单截图等证据以备维权。处理全程需保持时效性，建议24小时内响应，72小时内给出解决方案。

该处理方案基于三方面行业规范与法律依据：第一，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第四十条，商家未按约定提供商品需承担赔偿责任，补发或退款是基本义务。实践中，长三角地区物流仲裁数据显示，规格不全投诉中84%通过补发解决，11%选择退款，仅5%需法律介入。第二，1688平台调研表明，诚信通年限3年以上的供应商漏发率仅2.7%，远低于新店铺的9.8%，说明供应商资质直接影响规格准确性。建议优先选择带"诚"标5年以上的供货商。第三，物流信息追踪技术可降低差错率，目前菜鸟供应链系统已实现分拣准确率99.2%，但跨省中转仍存在3%的货损率。建议代发商家要求供应商使用带有重量核验功能的电子面单，从源头杜绝漏发。值得注意的是，2024年跨境电商一件代发纠纷案例显示，提供10%额外补偿的商家客户留存率达73%，远高于单纯退款的41%，因此建议在成本可控时适当增加补偿维系客户关系。