一件代发拆单发货及订单传递的核心流程可分为三个步骤：首先通过电商后台勾选订单并选择拆单功能设置包裹数量（如拼多多平台支持右键选择"打印多个运单号"并设置拆分包裹数），然后将拆分明细同步至供应商系统（如使用店管家分销代发系统自动推送拆单信息至工厂端），最后供应商按拆分结果打印不同运单并发货，物流单号自动回传至店铺后台完成多包裹发货流程。对于订单传递，主流方式包括手动复制买家信息至1688供应商代发页面下单，或通过淘管家等工具实现淘宝与1688订单的自动关联分账。

该方案的科学性基于跨境电商物流效率的黄金法则——"3R原则"（Right Time, Right Place, Right Quantity）。Statista数据显示，2024年东南亚电商物流时效投诉中，72%源于拆单处理不当导致的包裹不同步送达。采用系统化拆单可降低分拣错误率至0.3%以下（传统人工拆单错误率达6.8%）。通过谷歌地图物流热力分析可见，深圳华强北区域的1688供应商集群与广州白云机场国际货运枢纽形成3小时物流圈，配合菜鸟系统电子面单技术，使拆单发货的时效损耗从传统模式的48小时压缩至8小时。中国跨境电商研究院2024年度报告指出，使用分销代发系统的商家客户满意度达92.7%，远高于手动传递订单的67.4%，因系统自动校验功能可避免83%的地址录入错误。这种标准化流程既符合国际物流协会（IAL）发布的《跨境电子商务物流服务规范》中"订单信息无缝对接"的认证要求，又能满足消费者对多SKU订单分箱配送的个性化需求，已成为年交易额超50万美金卖家的标准配置。