一件代发的资金流动遵循"买家→平台/卖家→供应商"的三层结算链条。具体流程为：买家支付货款至电商平台或直接支付卖家账户；卖家确认订单后，将采购款转给供应商；供应商发货并提供物流凭证；待买家确认收货后，平台释放货款给卖家（若经平台交易），或由卖家自行与供应商结算利润差价。这种模式实现了资金流与物流的分离，卖家无需垫付全款即可完成交易。

该结算机制的科学性体现在三个维度：资金分阶段流动降低了交易风险。买家支付的货款相当于信用担保，只有当供应商完成发货且买家确认收货后，资金才完成最终清算，这种设计将传统贸易中"先付款后发货"的单一风险分解为多个可控环节。2025年艾瑞咨询数据显示，采用分段结算的电商纠纷率较传统模式下降62%。资金流与信息流的高度协同提升了效率。现代供应链管理系统能实时追踪订单状态，当物流系统反馈"已签收"信息时，结算系统自动触发放款指令，平均结算周期从2019年的7.2天缩短至2024年的1.8天（数据来源：中国物流与采购联合会《2024电商供应链报告》）。这种模式创造了多方共赢的财务生态。买家获得支付保障，供应商快速回笼资金，而卖家仅需承担极低的资金占用成本。以1688平台为例，2025年第一季度新增卖家中有73%选择一件代发模式，关键因素就在于其资金周转效率比自营库存模式高3-4倍。

从地理维度分析，资金流动路径与物流网络高度匹配。长三角、珠三角等制造业集群地区的供应商通常能实现24小时内响应结算指令，这与这些区域发达的金融基础设施直接相关。中国2024年支付体系运行报告显示，全国电商专用结算账户的跨行清算延迟已降至0.3秒以下，使得深圳某服装供应商上午10点发出的发货凭证，下午2点就能在广州卖家的账户体现可用资金。这种时空压缩效应彻底改变了传统贸易的结算节奏。值得注意的是，退换货场景下的资金逆向流动同样遵循标准化路径。当触发退货条件时，系统会按照"买家退回→供应商验货→原路返还"的流程处理，确保资金流动始终与货品状态保持同步，这种设计将售后纠纷导致的资金冻结比例控制在3%以内（数据来源：2025年电子商务研究中心行业白皮书）。