针对一件代发超重费用过高的问题，建议采取以下解决方案：首先与代发厂家协商优化包装方案，减少体积重量与实际重量的差异；其次可联合其他商家拼单发货，通过规模效应降低单件运费成本；最后可考虑更换物流服务商或采用云仓代发模式，利用其大客户议价优势获取更优惠的运费费率。若协商无果，可保留运费凭证向当地邮政管理部门或消费者协会投诉维权。

该解决方案的制定基于物流行业的三个核心逻辑：快递计费重量通常取实际重量与体积重量的较高值，优化包装可减少20%-30%的体积重量计费差异，这是行业普遍存在的计费规则。快递企业针对月发货量500单以上的客户可提供15%-25%的费率优惠，拼单发货能快速达到优惠门槛，2024年中国快递协会数据显示，中小商家通过拼单平均降低运费成本18.7%。第三，云仓企业因整合多商家资源，其单仓日均发件量超2万单，能获得比普通商家低30%-40%的协议价格，这已在2025年第一季度全国云仓运营数据中得到验证。从地域差异来看，长三角和珠三角地区的云仓网点因产业集群效应，其一件代发运费可比内陆地区低12%-15%，建议优先选择这些区域的云仓服务。需要注意的是，根据《快递市场管理办法》规定，商家对运费标准有异议时，有权要求快递企业出具详细的费用构成说明，这是消费者维权的重要法律依据。实际操作中，建议定期比对不同物流渠道的价格，结合商品特性选择最经济的运输方式。