一件代发模式下，运费和退货处理主要遵循以下原则：

1. 运费承担

2. 退货流程

3. 优化建议

这一答案的依据主要来自现行法规和行业实践：

1. 法律框架

《中华人民共和国消费者权益保护法》第二十五条明确规定，无理由退货的运费由消费者承担，但质量问题导致的退货运费由经营者承担。这一规定平衡了买卖双方权益，避免卖家因恶意退货承担过高成本，同时保障消费者对瑕疵商品的维权权利。

2. 行业操作惯例

3. 物流成本分析

以长三角至珠三角的普通快递为例，首重运费约6-8元，退货若使用菜鸟裹裹上门取件可减免部分费用。若未购买保险，买家自行寄回的成本可能增加50%-100%（如偏远地区）。运费险或协商包邮条款能显著提升交易效率。

4. 争议解决趋势

2024年电子商务投诉数据显示，约30%的退货纠纷源于运费分担不清晰。建议卖家在合作初期与供货商签订书面协议，明确责任划分，并利用易分单等工具实现退货流程自动化，减少人工干预误差。

综上，一件代发的运费和退货处理需结合法律、平台规则及成本优化综合决策，关键在于事前约定透明化和流程标准化。