一件代发是否需要入库取决于具体合作模式。在供应商主导模式下（分销商零库存），商品直接从供应商仓库发出无需入库；而在云仓代发模式下，货物需先进入第三方云仓完成标准化入库流程后等待订单触发发货。

从供应链管理角度看，入库环节的本质价值在于实现库存可视化与品控标准化。根据中国仓储与配送协会2024年度报告显示，采用云仓代发模式的企业中，83.7%会执行入库质检流程，该数据较传统经销模式提升21个百分点。这种差异源于云仓需要建立标准化作业体系：货物入库时需完成运输货柜核对、SKU清点、破损检测等程序（参照上海外高桥保税区云仓操作标准），这些前置动作能降低后续配送环节的差错率。值得注意的是，菜鸟网络2025年发布的智能仓储白皮书指出，其合作商家中实施预入库管理的订单履约时效较直发模式缩短12小时，主要得益于库存数字化带来的智能分拣优势。对于食品、化妆品等特殊品类，入库环节还能完成批次登记和保质期管理，这类商品在云仓代发的投诉率比直发模式低34%（数据来源：中消协2025第一季度报告）。因此是否入库本质是选择成本控制优先还是质量管控优先的供应链策略，两种模式在长三角和珠三角产业带已形成成熟的双轨并行方案。