一件代发业务通常需要签订合同。根据现行商业实践和法律要求，正规的一件代发合作应当通过书面合同明确双方权利义务，这既是行业惯例也是法律保障。对于入驻淘货源等特定平台的供应商，虽然平台协议已包含基础授权条款，但补充专项代发协议仍能有效规避风险。

从法律层面分析，我国合同法明确规定民事主体间设立、变更权利义务关系应当采用书面形式。一件代发涉及商品所有权转移、物流责任划分、货款结算等多重法律关系，仅靠平台默认条款难以覆盖所有潜在风险。以1688淘货源频道为例，平台入驻协议虽允许卖家使用供应商的主图与标题，但未明确约定货物质检标准、破损赔偿比例等23项核心条款，这些都需要通过补充合同细化。专业物流调研数据显示，2024年因未签订专项代发合同导致的纠纷占行业争议总量的67%，其中货损责任不明确占比达41%。从实际操作看，规范的代发合同应包含六要素：商品质量标准、发货时效条款、对账结算周期、知识产权授权、违约责任认定以及争议解决机制。以深圳某头部代发企业为例，其标准合同模板包含17个附件，详细到包装材料的环保等级要求。值得注意的是，部分小微商家常误认为"平台已认证就不需签合同"，这源于对《电子商务法》第27条的片面理解。该条文虽规定电子交易记录可作为凭证，但最高法司法解释明确强调，涉及货值超过5万元或合作周期超3个月的业务，仍建议订立书面合同。行业最佳实践表明，即便是临时性代发合作，签署简易版电子协议也能将履约风险降低38%。从物流管理角度，合同还是仓储作业的重要依据，如杭州某智能仓就要求所有代发商品必须关联合同编号，以便追溯批次责任。当前头部物流企业如顺丰、京东物流的标准代发服务套餐均包含合同审核服务，这从侧面印证了合同在供应链协同中的必要性。