一件代发模式确实需要商家自行优化运营环节。虽然供应商会承担发货和基础物流工作，但店铺运营方仍需在选品策略、订单管理、物流监控、售后响应等环节主动优化，这是提升竞争力的关键。实际操作中需要重点把控供货商筛选、物流时效监控、多平台订单整合三个维度。

从物流专业视角看，一件代发的优化必要性源于供应链各环节的潜在风险。首先在供货端，1688平台存在大量非源头厂家，其发货时效和品控能力差异显著。优质供货商应具备48小时内发货能力，且需确认是否提供大促期间的专属代理价，这对维持店铺评分至关重要。物流环节更需要动态监控，当出现客户退单时，必须同步联系供货商拦截物流并通知客户拒收，单方面依赖供货商拦截可能导致货款损失。订单管理系统应当实现多渠道整合，例如同时接入淘宝、抖音等平台的订单数据流，通过自动化录入减少人工操作误差。在售后政策方面，需提前与供货方明确退货运费分担机制，南方与北方供货商的包邮区域差异也会直接影响运费模板设置。建议定期抽样验货并自建产品图库，避免直接使用供应商图片引发的侵权风险。这些优化措施能有效降低代发模式中常见的信息滞后、质量失控和物流纠纷等问题。当前头部代发商家已普遍采用物联网技术实现货物全程追踪，部分企业还通过大数据分析优化运输路线，将平均物流成本降低15%-20%。对于初创卖家，建议优先选择提供运费险和7天无理由退换的供货商，这类合作伙伴通常具有更稳定的供应链体系。