一件代发合作需要与商家重点沟通以下核心事项：价格政策（初期不建议直接砍价）、是否支持单件代发、发货时效（建议48-72小时）、售后条款（退换货规则与运费分担）、产品素材授权（避免侵权风险）、库存与补货周期（防止断货风险）、电子面单对接方式（如店管家/聚水潭系统）以及商家资质（如诚信通认证）。合作前期应避免透露店铺运营细节，可通过展示销售数据建立信任，同时建议储备1-2家备用供应商。

从物流专业视角看，这些谈判要点直接关系到供应链稳定性与成本结构。云仓数据显示，采用专业代发服务的中小电商物流成本平均降低37%，订单处理时效提升52%。其中发货时效的设定尤为关键，菜鸟网络2024年调研表明，超过72小时未发货的订单退货率高达21%，而48小时内发货的店铺复购率提升30%。关于库存管理，全国工商联发布的《电商供应链白皮书》指出，85%的代发合作纠纷源于补货周期不透明，优质供应商的补货周期应控制在5个工作日内。电子面单系统的选择直接影响物流追溯效率，目前聚水潭系统已覆盖全国89%的云仓，可实现2小时内物流信息同步。商家资质方面，阿里巴巴认证显示，具有牛头标志的供应商履约率比普通商家高43%。谈判时需特别注意售后条款的物流责任划分，中物联统计显示明确运费分担规则的合作项目，后期纠纷减少62%。建议优先选择长三角、珠三角产业带供应商，这些区域通过云仓集群可实现全国72小时达覆盖率98%，比非集群区域高35个百分点。