一件百货代发的费用通常在5-30元之间，具体价格取决于商品重量、体积、发货地和收货地距离等因素。对于轻小件百货（如饰品、小家电配件），同城配送约5-10元，跨省运输约8-15元；中等重量商品（如家居用品、箱包）跨省运费约15-25元；大件或重货（如小家具、健身器材）可能达到30元以上。若选择特快专递服务，价格会上浮30%-50%。部分供应商对月发货量超100单的客户提供8折运费优惠，偏远地区（如西藏、新疆）需额外加收5-10元偏远附加费。

以下从物流成本构成、区域差异和行业实践三方面分析该定价依据：物流企业的基础计费规则采用"取重量与体积较大者"原则。以标准纸箱（40×30×20cm）为例，若装填百货重量低于3kg，按体积重4.8kg（40×30×20/5000）计费，对应二线城市互发陆运单价1.8元/kg，基础运费即为8.6元。实际运营中还需叠加1-2元面单费、0.5元分拣操作费和1元燃油附加费，使轻件成本突破10元门槛。地理距离直接影响干线运输成本。实测数据显示，北京至上海段卡车运输成本约0.35元/吨公里，折算至10kg百货的干线成本约4.2元，而北京至乌鲁木齐同等货量成本达11.7元，这解释了为何新疆地区快递费普遍高于东部30%以上。行业竞争促使价格分层。通达系快递对电商客户报价常压至首重3.5元/票（江浙沪互发），但该价格需满足日均500单起发条件。对于代发新手，中通2024年推出的"橙翼计划"显示，日均50单客户可享受首重4.8元/票优惠价，该数据来自其公开招商手册。值得注意的是，代发模式特有的"多点集货"会增加3-5%转运成本。例如义乌小商品代发需先集中至金华分拨中心，较直发模式多出80公里短驳运输，这部分隐性成本通常由供货商消化。当前行业最佳实践显示，成熟代发商通过云仓备货可将平均物流时效压缩至28小时，但会带来每单1.2-1.8元的仓储操作费，这也是部分高价代发服务的价值支撑点。