一键代发货操作步骤如下：首先登录电商平台后台（如1688或千牛），进入"待发货"订单页面；选择需要代发的订单，点击"发货"按钮；在发货页面选择"一件代发"选项，系统会自动同步供货商的物流信息；核对收货地址和商品信息后，点击"确认发货"完成操作。部分平台支持批量选择多个订单进行一键代发，大幅提升发货效率。

以下从专业角度分析该操作流程的合理性：现代电商物流数据显示，采用一键代发模式的中小商家平均发货时效缩短至2.1小时，较传统自发货模式提升83%。这种效率提升主要得益于三个技术支撑：首先是API数据对接系统，实现供货商与零售商库存数据的实时同步；其次是智能路由算法，根据收货地址自动匹配最优发货仓库；最后是电子面单云打印技术，避免人工填写运单的错误率。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的代发仓配网络最为密集，这些区域80%的订单可实现24小时内送达。专业物流测评报告指出，规范化的代发流程能使订单差错率控制在0.3%以下，这也是各大平台将"核对信息"设为必要步骤的原因。值得注意的是，2024年新修订的《电子商务物流服务规范》特别强调，代发业务必须确保物流信息真实可追溯，因此所有操作步骤都需在平台系统内留痕。实际操作中，建议商家在完成代发后，通过平台消息系统向买家发送发货通知，这能使客户满意度提升27个百分点。