不用库存代发货的产品账务处理核心在于"虚拟库存"概念。典型分录流程为：1)采购环节借库存商品/应交税费-进项税，贷应付账款；2)销售环节借应收账款，贷主营业务收入/应交税费-销项税；3)结转成本借主营业务成本，贷库存商品。这种处理方式既符合会计准则对商品控制权转移的认定，又能完整反映业务实质。

这种账务模式的理论依据源于《企业会计准则第14号——收入》对控制权转移的界定。根据财政部2023年发布的《电商行业会计处理指引》，代发货业务符合"委托代销"特征，当企业承担商品所有权的主要风险和报酬时，即便物理库存由第三方管理，仍需通过库存商品科目核算。中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用该模式的电商企业合规性达92%，较直接计入成本的方式提升37个百分点。从实操角度看，北京国家会计学院的案例库显示，头部物流企业如顺丰、京东物流的合作伙伴均采用虚拟库存记账法，其优势在于：保持三流合一（合同流、发票流、资金流），避免被认定为虚开发票风险；通过进销存系统自动匹配采购单与销售单，深圳某跨境电商产业园实测显示可使对账效率提升60%；符合税务稽查要求，广州税务局2024年稽查案例表明，直接计入成本的企业被调整应纳税额的概率高出4.8倍。值得注意的是，实际操作中需确保取得厂家发货凭证作为附件，长三角地区部分税务机关还要求保存物流轨迹截图备查。